Henkilöstön palkkaaminen lainalla

Rekrytointi lainalla kannattaa harkita erityisesti silloin, kun yrityksellä on selkeä kasvutilanne käsillä, mutta kassavarat eivät hetkellisesti riitä palkkakuluihin. Tyypillinen esimerkki on it-yritys, joka voittaa merkittävän projektin ja tarvitsee heti lisää kehittäjiä, tai rakennusyritys, joka saa uuden urakan. Näissä tilanteissa rekrytoinnin viivästyminen voi tarkoittaa koko tilaisuuden menettämistä.

Kausiluonteisilla aloilla, kuten matkailussa tai maataloudessa, lisätyövoiman tarve on ennustettavissa, mutta sesongin ulkopuolella kertynyt kassavirta ei aina riitä. Lyhytaikainen yrityslaina voi tällöin toimia kätevästi: lainataan sesongin aluksi, maksetaan takaisin tuottoisan kauden kassavirralla.

On kuitenkin tärkeää arvioida tilanne realistisesti. Laina kannattaa ottaa palkkakustannuksiin vain, kun uuden työntekijän odotetaan tuottavan lisää liikevaihtoa riittävän nopeasti. Jos palkkaamisella haetaan pitkäaikaista kasvua ilman selkeää tulonlähdettä, rahoituksen takaisinmaksu voi muodostua haasteeksi.

Yrityslainalla voidaan kattaa laaja kirjo palkkaamiseen liittyviä kustannuksia. Pelkän palkan lisäksi työnantajalle kertyy sivukuluja, kuten sosiaaliturvamaksuja, eläkevakuutusmaksuja ja muita lakisääteisiä maksuja, jotka voivat nostaa todellisen työvoimakustannuksen huomattavasti bruttopalkkaa korkeammaksi. Lainalla voidaan kattaa nämä kaikki.

Rekrytointiprosessilla on myös omat kustannuksensa: ilmoittelusta, henkilöarvioinneista tai rekrytointitoimiston käytöstä syntyy kuluja ennen kuin uusi työntekijä edes aloittaa. Lisäksi perehdytysvaiheessa tuottavuus on usein alussa matalampi, jolloin yritys maksaa täyttä palkkaa ennen kuin henkilö on täydessä vauhdissa.

Joillakin aloilla uusi työntekijä tarvitsee myös välineitä, ohjelmistoja tai työvaatteita. Nämä hankintakulut voidaan rahoittaa osana samaa lainaa, tai vaihtoehtoisesti laite- ja kalustorahoituksella jos kyse on suuremmista hankinnoista. Kokonaisrahoituksen suunnittelu etukäteen helpottaa budjetin hallintaa.

Henkilöstölainaan liittyy aina riski, erityisesti jos kasvu ei toteudu suunnitellusti. Ennen lainan ottamista kannattaa laskea kuinka nopeasti uuden työntekijän odotetaan tuottavan katetta, joka ylittää palkkakulut. Jos ajanjaksoksi arvioidaan yli vuosi, on syytä harkita, onko laina paras keino vai löytyisikö rahoitukseen muita tapoja.

Yksi vaihtoehto on yritysluottolimiitti, joka joustaa yrityksen tarpeen mukaan. Limiittiä voi käyttää palkkakuluihin kuukausittain ja maksaa takaisin sitä mukaa kuin kassavirta paranee. Tämä voi sopia paremmin kuin kertasuoritus, jos rekrytointeja tehdään vähitellen useamman kuukauden aikana.

Julkisista rahoitusvaihtoehdoista kannattaa myös olla tietoinen. Finnvera ja ELY-keskus tarjoavat tukia ja takauksia tietyissä tilanteissa, kuten ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen tai nuorten työllistämiseen. Nämä eivät korvaa yrityslainaa, mutta voivat toimia sen rinnalla tai vähentää lainan tarvetta.